RMail_white_text

RMail: e-mail met spierballen

: e-mail met spierballen

RMail is een e-mail-oplossing met simpel te gebruiken, krachtige functionaliteiten. Rapportage over ontvangst en opening van uw bericht, bijvoorbeeld. Maar ook versleuteling van e-mail-inhoud, digitale ondertekening, veilige uitwisseling van grote bestanden en nog veel meer.

Aangedreven door aangetekende e-mail-technologie, levert RMail voor elk bericht dat u verzendt een rechtsgeldige ontvangstbevestiging. Hiermee kunt u bewijzen dat uw correspondentie ontvangen en gelezen is. RMail werkt naadloos samen met e-mailplatforms zoals Microsoft Outlook en Gmail.

Volg belangrijke e-mails en weet precies wanneer ze zijn afgeleverd en geopend.

Bewijs dat uw bericht is afgeleverd, inclusief het tijdstip en de exacte inhoud ervan met de ontvangstbevestiging die u automatisch krijgt wanneer u een RMail verstuurt.

Versleutel e-mails met gevoelige informatie op een simpele manier, zodat u voldoet aan de wet- en regelgeving rondom de bescherming van persoonsgegevens.

Maak documenten en overeenkomsten razendsnel bindend met onze simpel te gebruiken en rechtsgeldige digitale handtekening.

Verzend documenten en bijlagen tot wel 200MB, met de optie voor grote e-mails.

Voeg persoonlijke notities in met de SideNote®optie. Alleen de CC of BCC ontvangers kunnen deze notities zien.

Converteer documenten automatisch naar PDF.

En zo zijn er nog veel meer handige gebruiksmogelijkheden.

Waarom RMail?

Bespaar kosten: papier en printwerk, postverzending en koerier, menskracht en juridische bijstand.

Bespaar tijd: een RMail verstuurt u in een paar seconden en een getekend contract heeft u in een mum van tijd retour.

Meer zekerheid: u krijgt een ontvangstbevestiging die rechtsgeldig bewijst dat uw bericht is afgeleverd, wanneer het is geopend, en wat de exacte inhoud van uw correspondentie was.

Voldoe aan de wet- en regelgeving: de privacywetgeving is zeer strikt. Met RMail verstuurt u op een simpele manier versleutelde berichten, waarmee u automatisch voldoet aan de wet- en regelgeving rondom de bescherming van persoonsgegevens. De ontvangstbevestiging levert hiervoor het bewijs.

Trek aandacht: wie een aangetekende email ontvangt, is direct bij de les. Bovendien kan een aangetekende email, in tegenstelling tot een aangetekende brief, niet geweigerd worden.

Met RMail communiceert u sneller, beter en goedkoper. De mogelijkheden zijn eindeloos.

  • image description
    image description
    Ontsluit RMail's krachtige verzend opties via de "Aangetekend verzenden" knop
  • image description
    image description
    Uw Ontvangstbevestiging wordt automatisch toegezonden.
  • image description
    image description
    Gebruik RMail met Microsoft Outlook, Outlook Online, Gmail, of elk ander e-mail platform.

Wat onze klanten zeggen

  • image description

    “Aanstellingen, opzeggingen en contracten zijn bij ons aan de orde van de dag. Bij het einde van een dienstverband moeten we op tijd aanzeggen. Zijn we te laat, dan heeft dat financiële consequenties. Contractopzeggingen per aangetekende post versturen is kostbaar, tijdrovend en – vanwege het handmatige proces – foutgevoelig. Daarom verzenden wij ze geautomatiseerd via RPost’s aangetekende e-mail. Op tijd en snel, goedkoop en met rechtsgeldig bewijs.”


    Thomas Faddegon, ICT-manager Kolibrie
  • image description

    “Die functionaliteit van RMail sprak mij aan en ik ben heel tevreden over hoe het werkt. Het betekent voor mij als ondernemer, dat ik me verzekerd weet van juridische bewijskracht op het moment dat er een dispuut ontstaat. Maar dat is maar één van de voordelen: ik bespaar vooral heel veel tijd en geld doordat RMail mij de functie biedt van het traditionele aangetekend versturen, maar dan met de snelheid van digitaal, de betrouwbaarheid van persoonlijke aflevering en de gebruiksvriendelijkheid die men vandaag de dag vereist. Daardoor verloopt de hele communicatie met alle betrokkenen in zo’n begeleidingstraject een stuk soepeler, ik kan mijn belangrijkste en meest gevoelige bedrijfsprocessen ‘lean’ houden en we kunnen alle energie richten op ons ultieme doel: het weer aan het werk krijgen van onze cliënten.”


    Ragna van Hummel, directeur Re-turn
  • image description

    “A property and casualty claim was denied months after it was submitted because the insurance company claimed they didn’t receive “proper and timely notice. However, because we sent the claim via RPost, we easily tracked down the submission and proved the original time it was sent, received and opened. The insurance carrier was forced to reverse their previous position and cover the claim.”


    Peter Prinsen, VP & General Counsel, The Graham Company