RSign: simpel digitaal ondertekenen

: simpel digitaal ondertekenen

RSign is een web-based applicatie om documenten snel en gemakkelijk ondertekend te krijgen. De digitale handtekening is simpel te zetten en net zo rechtsgeldig als een natte handtekening. U heeft in een mum van tijd een bindende overeenkomst retour.

 

Met RSign heeft u de beschikking over een geavanceerd platform voor digitale ondertekening. U kunt documenten door meerdere partijen laten ondertekenen, waarbij u zelf de volgorde van ondertekening kunt bepalen. Ook kunt u de workflow rondom ondertekening standaardiseren. Zo kunt u ondertekende documenten automatisch op de juiste plek laten opslaan en modelovereenkomsten maken met voorgedefinieerde invulvelden.

 

De digitale handtekening kan waar dan ook en via zo ongeveer elk denkbaar device gezet worden. Wanneer ieders handtekening onder het document staat, krijgen alle partijen het ondertekende document per email toegestuurd. Daarin zit een rechtsgeldig certificaat dat de authenticiteit waarmerkt. Het certificaat bevat een auditlogboek waarin van elke partij is vastgelegd: naam, e-mailadres, handtekening, IP-adres, serverdialogen en andere informatie die de identiteit van de ondertekenaars en van de transactie bevestigen.

Automatische PDF-conversie. Uw digitaal ondertekende documenten worden automatisch omgezet naar een printklare PDF.

Meerdere ondertekenaars. Zender en ontvanger(s) kunnen hetzelfde document ondertekenen, waarmee ze een wederzijds bindende, rechtsgeldige overeenkomst aangaan. Indien nodig kan dit getekende document worden doorgestuurd voor een controlehandtekening.

Juridisch gewaarmerkte digitale handtekeningen leggen de geschreven handtekening van de ondertekenaar vast en plaatsen deze op de juiste plaats op het formulier. Bovendien wordt geregistreerd wie de ondertekenaar is, op welk tijdstip is ondertekend en vanaf welke IP-locatie dat gebeurde.

Onweerlegbaar bewijs met behulp van een traceerbare elektronische handtekening (PKI). Met deze elektronische handtekening wordt het document met daarin de overeenkomst, de digitale handtekeningen, tijdstempels en locatiegegevens beschermd.

Waarom RSign?

Simpel te gebruiken, web-gebaseerde digitale handtekeningenservice die ervoor zorgt dat documenten direct ondertekend (kunnen) worden.

Bespaar tijd door modelovereenkomsten te maken die u steeds weer (in aangepaste vorm) kunt hergebruiken.

Blijf op de hoogte van de status van het handtekeningenproces door realtime rapportage.

Krijg rechtsgeldig bewijs van aflevering, inhoud en tijd in de vorm van een ontvangstbevestiging.

Wat onze klanten zeggen

  • image description

    “Die functionaliteit van RMail sprak mij aan en ik ben heel tevreden over hoe het werkt. Het betekent voor mij als ondernemer, dat ik me verzekerd weet van juridische bewijskracht op het moment dat er een dispuut ontstaat. Maar dat is maar één van de voordelen: ik bespaar vooral heel veel tijd en geld doordat RMail mij de functie biedt van het traditionele aangetekend versturen, maar dan met de snelheid van digitaal, de betrouwbaarheid van persoonlijke aflevering en de gebruiksvriendelijkheid die men vandaag de dag vereist. Daardoor verloopt de hele communicatie met alle betrokkenen in zo’n begeleidingstraject een stuk soepeler, ik kan mijn belangrijkste en meest gevoelige bedrijfsprocessen ‘lean’ houden en we kunnen alle energie richten op ons ultieme doel: het weer aan het werk krijgen van onze cliënten.”


    Ragna van Hummel, directeur Re-turn
  • image description

    “Bij elke aangetekende e-mail hoort een ontvangstbewijs. In het ontvangstbewijs is alles vastgelegd: wanneer de mail verstuurd werd, wie deze ontving en wanneer het bericht gelezen werd. In tegenstelling tot de aangetekende brief en de fax, is zelfs de precieze inhoud van zowel het bericht als de bijlagen onomstotelijk bewijsbaar. Het ontvangstbewijs levert dus rechtsgeldig bewijs dat wij aan onze wettelijke verplichtingen hebben voldaan.”


    Rick Bindels, Control & Procesmanager Kolibrie
  • image description

    “Aangetekend mailen van RMail gebruiken wij voor het mailen van berichten waarvan wij zeker willen weten dat deze op tijd zijn bezorgd en gelezen, zoals berichten aan de rechtbank en arbiters. Maar ook ingebrekestellingen en andere juridisch relevante berichten sturen wij op deze manier. Gewone e-mail levert niet het bewijs op van bezorging en opening van het bericht. Met RMail laten we ook opdrachtbevestigingen digitaal ondertekenen. Ideaal. Eenvoudig, snel en makkelijk voor de klant.”


    Mr. Robert Bakker, advocaat RJB advocatuur
  • image description

    “Aanstellingen, opzeggingen en contracten zijn bij ons aan de orde van de dag. Bij het einde van een dienstverband moeten we op tijd aanzeggen. Zijn we te laat, dan heeft dat financiële consequenties. Contractopzeggingen per aangetekende post versturen is kostbaar, tijdrovend en – vanwege het handmatige proces – foutgevoelig. Daarom verzenden wij ze geautomatiseerd via RPost’s aangetekende e-mail. Op tijd en snel, goedkoop en met rechtsgeldig bewijs.”


    Thomas Faddegon, ICT-manager Kolibrie