Encryptie

Overzicht

RPost heeft encryptiefunctionaliteit ingebouwd in al haar platformen voor e-mail (RMail), uitwisseling van grote bestanden, digitale ondertekening en digitale formulieren.

Encryptie in een notendop

Met RPost-technologie versleutelde e-mails worden rechtstreeks in de inbox van de ontvanger bezorgd. De ontvanger hoeft niet in te loggen op een website om de versleutelde inhoud op te halen, en RMail slaat geen berichten op. Ook hoeven ontvangers geen speciale software te hebben. Het versleutelde bericht openen is net zo simpel als een bijlage openen.

 

RMail-encryptie is volledig conform de vereisten die de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) stelt. Ook de wet- en regelgeving in andere landen wordt nageleefd, waaronder HIPAA, FSA, GLB, SOX en CFPB.

Ieder versleuteld bericht wordt ‘aangetekend’ verstuurd. De verzender ontvangt een ontvangstbevestiging. Daarmee heeft de verzender rechtsgeldig bewijs dat hij encryptie heeft gebruikt en zich aan de WBP heeft gehouden. Ook het moment van aflevering is vastgelegd, evenals de exacte inhoud van het bericht en eventuele bijlagen. Zo kan de verzender ieder aspect van diens veilige communicatie van A tot Z aantonen.

RMail omvat de volgende encryptie-functionaliteiten:

  • End-to-end encryptie – Een 256-bit AES-versleutelde PDF-wrapper beschermt uw bericht en eventuele bijlagen van begin tot eind tegen nieuwsgierige ogen. Alleen u en de ontvanger kunnen het bericht en de bijlagen lezen.
  • Automatische detectie van veiligste aflevermethode – Indien beschikbaar, kunt u automatisch testen en sturen via TLS (Transport Level Security). Daarmee versimpelt u veilige aflevering en is een decryptie-wachtwoord niet nodig.
  • Meerdere wachtwoord-opties – Kies uw eigen decryptie-wachtwoord of laat het systeem een wachtwoord genereren dat automatisch per e-mail wordt verstuurd aan de ontvanger. De ontvanger kan zelf een wachtwoord kiezen voor toekomstige berichten.
  • Ontvangstbevestiging – Verzender krijgt van iedere verzonden e-mail een ontvangstbevestiging. Daarin is de afleverstatus te zien, het tijdstip van aflevering, en de precieze inhoud van het bericht.
  • Door derde geverifieerd bewijs van inhoud en encryptie –Stuur een ontvangstbevestiging door naar verify@rpost.net en u ontvangt een geverifieerde en rechtsgeldige kopie van het originele bericht. Daarmee bewijst u dat het bericht op een veilige manier is verzonden en dat u zich aan de wet- en regelgeving rondom de bescherming van persoonsgegevens heeft gehouden.

Meer weten?

Op RPost.com staat uitgebreide informatie. U leest er bijvoorbeeld:

  • Welke afwegingen belangrijk zijn om te maken als het om e-mailencryptie gaat;
  • Wat de drie belangrijkste componenten van RPost’s encryptie zijn;
  • Welke drie modi u kunt toekennen aan individuele of groepen gebruikers.

Verder wordt ingegaan op:

  • Redenen om voor RPost te kiezen vanuit het oogpunt van privacy compliance, met argumenten voor de business en voor IT;
  • Types encryptiesystemen zoals die verkrijgbaar zijn in de huidige markt, en wat hun voor- en nadelen zijn;
  • Opties waaruit de gebruiker kan kiezen wanneer hij met RPost versleutelde e-mails verstuurt.

Encryptie in een notendop

Met RPost-technologie versleutelde e-mails worden rechtstreeks in de inbox van de ontvanger bezorgd. De ontvanger hoeft niet in te loggen op een website om de versleutelde inhoud op te halen, en RMail slaat geen berichten op. Ook hoeven ontvangers geen speciale software te hebben. Het versleutelde bericht openen is net zo simpel als een bijlage openen.

 

RMail-encryptie is volledig conform de vereisten die de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) stelt. Ook de wet- en regelgeving in andere landen wordt nageleefd, waaronder HIPAA, FSA, GLB, SOX en CFPB.

Ieder versleuteld bericht wordt ‘aangetekend’ verstuurd. De verzender ontvangt een ontvangstbevestiging. Daarmee heeft de verzender rechtsgeldig bewijs dat hij encryptie heeft gebruikt en zich aan de WBP heeft gehouden. Ook het moment van aflevering is vastgelegd, evenals de exacte inhoud van het bericht en eventuele bijlagen. Zo kan de verzender ieder aspect van diens veilige communicatie van A tot Z aantonen.

RMail omvat de volgende encryptie-functionaliteiten:

  • End-to-end encryptie – Een 256-bit AES-versleutelde PDF-wrapper beschermt uw bericht en eventuele bijlagen van begin tot eind tegen nieuwsgierige ogen. Alleen u en de ontvanger kunnen het bericht en de bijlagen lezen.
  • Automatische detectie van veiligste aflevermethode – Indien beschikbaar, kunt u automatisch testen en sturen via TLS (Transport Level Security). Daarmee versimpelt u veilige aflevering en is een decryptie-wachtwoord niet nodig.
  • Meerdere wachtwoord-opties – Kies uw eigen decryptie-wachtwoord of laat het systeem een wachtwoord genereren dat automatisch per e-mail wordt verstuurd aan de ontvanger. De ontvanger kan zelf een wachtwoord kiezen voor toekomstige berichten.
  • Ontvangstbevestiging – Verzender krijgt van iedere verzonden e-mail een ontvangstbevestiging. Daarin is de afleverstatus te zien, het tijdstip van aflevering, en de precieze inhoud van het bericht.
  • Door derde geverifieerd bewijs van inhoud en encryptie –Stuur een ontvangstbevestiging door naar verify@rpost.net en u ontvangt een geverifieerde en rechtsgeldige kopie van het originele bericht. Daarmee bewijst u dat het bericht op een veilige manier is verzonden en dat u zich aan de wet- en regelgeving rondom de bescherming van persoonsgegevens heeft gehouden.

Meer weten?

Op RPost.com staat uitgebreide informatie. U leest er bijvoorbeeld:

  • Welke afwegingen belangrijk zijn om te maken als het om e-mailencryptie gaat;
  • Wat de drie belangrijkste componenten van RPost’s encryptie zijn;
  • Welke drie modi u kunt toekennen aan individuele of groepen gebruikers.

Verder wordt ingegaan op:

  • Redenen om voor RPost te kiezen vanuit het oogpunt van privacy compliance, met argumenten voor de business en voor IT;
  • Types encryptiesystemen zoals die verkrijgbaar zijn in de huidige markt, en wat hun voor- en nadelen zijn;
  • Opties waaruit de gebruiker kan kiezen wanneer hij met RPost versleutelde e-mails verstuurt.

VIDEO: Ontdek wat RPost e-mailencryptie bijzonder maakt (briefing van een analist, duurt 27 minuten):